QuickBooks Configuración Errores para evitar
QuickBooks En línea es una poderosa herramienta, pero no es magia. Muchos dueños de pequeños negocios suponen que pueden simplemente "plug and play", sólo para darse cuenta meses después de que sus informes no tienen sentido.
Configurar su archivo correctamente desde el primer día es la base de una contabilidad precisa. Como certificado QuickBooks ProAdvisor, a menudo veo los mismos errores repetidos. Estos errores pueden llevar a horas de trabajo de limpieza y costosos honorarios contables más adelante.
Aquí están los errores más comunes de configuración de QuickBooks para evitar y cómo prevenirlos.
Cluttering the Chart of Accounts
Su Cargo de Cuentas (COA) es la columna vertebral de sus registros financieros. Un error común es crear una cuenta nueva para cada proveedor o gasto menor.
El error: Tener cuentas como "Staples", "Amazon", y "Home Depot" en lugar de una categoría llamada "Office Supplies".
La fijación: Mantenlo sencillo. Use categorías amplias que se ajusten a sus líneas de declaración de impuestos.
Ignorando "Fondos no comprometidos"
Esta es la característica más malentendida en QuickBooks.
El error: Usted recibe un pago en QuickBooks, luego descargar el banco de alimentación y añadir el depósito de nuevo.
El resultado: Acabas de doblar tus ingresos.
La fijación: Utilice el flujo de trabajo "Fondos no comprometidos" para agrupar los pagos juntos antes de igualarlos al depósito bancario.
Mixing Personal and Business Gastos
QuickBooks es para tu negocio, no para tu vida personal.
El error: Enlace de una cuenta bancaria personal o tarjeta de crédito a su archivo QuickBooks de negocio.
La fijación: Sólo conecta cuentas de negocios. Si usted paga accidentalmente por algo personal, regístrelo estrictamente como un "Draw" o "Distribución", no un gasto comercial.
Entrada de Saldos de Apertura incorrectamente
Si su número de inicio es incorrecto, su número de final nunca será correcto.
El error: Adivinando el saldo bancario en la fecha de inicio o ignorando cheques inéditos del sistema anterior.
La fijación: Asegúrese de que su saldo de apertura coincida con su declaración bancaria exactamente a partir de su fecha de inicio.
Categorizar todo para "gasto sin categorizar"
El error: Cuando usted está en una prisa, es tentador de volcar las transacciones en "Preguntar a Mi Contable" o "Gasto Sin Categorizado".
La fijación: Mientras está bien temporalmente, dejar estos indefinidamente significa que su declaración de pérdida de ganancias es inútil. Horario de tiempo para clasificar adecuadamente estos artículos cada mes.
