Libre de estrés: 5 maneras de recuperar su tiempo " Sanidad "
¿Empezaste tu negocio porque te encanta equilibrar hojas de cálculo y clasificar recibos hasta tarde en una noche del viernes? Probablemente no.
Para la mayoría de los pequeños propietarios de negocios, la contabilidad es un mal necesario—una tarea estresante y consumida que los aleja de crecer su negocio o pasar tiempo con sus familias. La constante preocupación por los plazos fiscales, el flujo de efectivo y el cumplimiento pueden ser abrumadores.
Pero no tiene que ser así. Bookkeeping no tiene que ser la fuente de su estrés. Al cambiar cómo te acercas a tus finanzas, puedes recuperar innumerables horas cada mes.
Aquí hay cinco maneras comprobadas de lograr el mantenimiento libre de estrés y recuperar su tiempo.
Embrace Automation and Bank Feeds
Si sigues ingresando manualmente cada transacción en tu software de contabilidad, detente inmediatamente. Herramientas modernas como QuickBooks Online te permiten conectar tus cuentas bancarias de negocios y tarjetas de crédito directamente.
El beneficio: Las transacciones se descargan automáticamente. Su trabajo pasa de la entrada de datos tediosos a simplemente revisar y aprobar partidos. Esto solo puede cortar su tiempo de contabilidad en la mitad.
Coge el Shoebox: Ir Digital con Receipts
Los recibos físicos se desvanecen, se pierden, y desordenan su escritorio. Son una fuente importante de ansiedad auditiva.
La fijación: Utilice la aplicación móvil para su software de contabilidad (como la aplicación QuickBooks) para romper una foto de recibos inmediatamente después de una compra. La aplicación lee los datos y adjunta la imagen a la transacción.
El beneficio: No más de fin de mes para encontrar restos de papel perdidos. Sus registros son a prueba de auditoría y organizados digitalmente desde el principio.
Stop Mixing Business and Personal Finances
Esta es la causa número uno de libros desordenados y el estrés del tiempo fiscal. Cuando usas tu tarjeta de visita para comestibles personales, o tu tarjeta personal para suministros de negocios, creas una web enredada que lleva horas desentrañar.
La regla: Tener cuentas dedicadas de cheques de negocios y tarjetas de crédito y utilizarlas exclusivamente para negocios. Suena sencillo, pero es profundo.
Programa semanal "Money Micro-Sessions"
La procrastinación genera estrés. Dejar meses de contabilidad hasta la temporada fiscal es una receta para el desastre.
La fijación: Bloquear sólo 15-30 minutos en su calendario cada viernes por la mañana. Utilice este tiempo para clasificar las transacciones de la semana y enviar facturas.
El beneficio: Pequeños esfuerzos consistentes impiden la acumulación masiva e intimidante de trabajo más adelante.
The Ultimate Time-Saver: Outsource to a Pro
Mientras que los primeros cuatro consejos te ahorrarán tiempo, este paso final es cómo lograr realmente sin estrés contabilidad.
Como propietario de un negocio, su tiempo es su activo más valioso. ¿Es su tarifa horaria mejor gastado luchando con débitos y créditos, o es mejor gastado adquirir nuevos clientes y refinar su estrategia?
Contratar un certificado QuickBooks ProAdvisor no solo quita la entrada de datos de tu plato; te da la tranquilidad de que un experto está manejando tu cumplimiento, precisión y reporte.
